Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France
Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement de l'Ecole primaire, la secrétaire chargée d'accueil aura en charge la gestion de l'accueil de l'école ainsi que la réalisation de tâches administratives et de secrétariat. Fonction Accueil (60%): - Charger de contrôler l'accès aux bâtiments. - Assurer l'accueil physique des visiteurs. - Assurer l'accueil et l'information des familles. - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Prise en charge de l'accueil des élèves et des premiers soins si nécessaires. Fonction Secrétariat (30%): - Prise en charge des tâches courantes dans la gestion administrative d'un établissement scolaire (Courriers, prise de rendez-vous, dossiers d'inscriptions, dossiers scolaires). - Assurer le secrétariat de la Cheffe d'établissement. - Tenir à jour la base de données des élèves. - Prendre en charge de manière autonome les logiciels de gestion d'établissement : Charlemagne administratif, Ecole Directe. Fonction Logistique des activités pédagogiques (10%): - Elaborer les budgets et devis pour les sorties scolaires en lien avec les autres secrétariats. - Gérer les inscriptions de cantine, étude, garderie et les transmettre à la facturation. - Suivre[...]
